Jak wycenić kuchnię na wymiar — metoda krok po kroku dla stolarza

Kuchnię na wymiar wycenia się z trzech części: materiału z hurtowni (płyta, cięcie, okleina, fronty, okucia, blat), narzutu na ten materiał i robocizny liczonej z godzin. Na końcu dochodzi VAT. Cena za metr bieżący nadaje się do pierwszej rozmowy, ale oferta powinna wynikać z ilości policzonych z projektu.

Poniżej metoda, której możesz użyć z kartką, w arkuszu albo w programie. Na końcu — przykład z liczbami i najczęstsze błędy.

Krok 1. Pomiar i układ szafek

Bez dokładnego pomiaru wycena jest zgadywaniem. Potrzebujesz długości ścian, wysokości do sufitu, położenia okna, pionów, gniazd i podejść wodnych. Jak zrobić to porządnie, opisujemy w tekście pomiar kuchni pod meble.

Z pomiaru powstaje układ: które szafki, jakiej szerokości, gdzie zmywarka, piekarnik, lodówka. Od układu zależą najdroższe pozycje — liczba szuflad, słupków i narożników.

Krok 2. Materiał korpusów

Korpusy to płyta 18 mm, plecy z HDF i usługi hurtowni: cięcie i okleinowanie. Najpierw lista formatek, potem liczba arkuszy.

Liczbę arkuszy oszacujesz w kalkulatorze rozkroju płyty. Do wyceny przyjmij wynik z zapasem — zamówienie dodatkowego arkusza po fakcie kosztuje Cię dzień i drugi transport.

Krok 3. Fronty

Fronty są osobną pozycją, bo często są z innego materiału niż korpusy: płyta w innym dekorze, MDF lakierowany, akryl, fornir. Licz je w m² według cennika dostawcy frontów. Przy frontach lakierowanych zwróć uwagę na minimalne zamówienie i koszt frezu uchwytu — to potrafi podnieść cenę metra o kilkadziesiąt procent.

Krok 4. Okucia

Okucia licz na sztuki, z katalogu systemu, którego używasz:

• każda szuflada — komplet prowadnic lub boków systemowych,
• każde drzwi — 2 zawiasy do 900 mm wysokości, wyżej 3 lub więcej,
• szafki górne z klapą — podnośnik dobrany do wagi frontu,
• nóżki — zwykle 4 na szafkę, więcej przy szerokich,
• uchwyty, cargo, kosze narożne, organizery.

Na okuciach najłatwiej się pomylić, bo każda szuflada więcej to kilkaset złotych. Więcej o systemach szuflad w poradniku szuflady w kuchni — rodzaje prowadnic.

Krok 5. Blat i dodatki

Blat laminowany kupujesz zwykle w hurtowni razem z płytą i cięciem na wymiar, z wycięciami pod zlew i płytę. Konglomerat i spiek robi kamieniarz — wtedy w ofercie masz albo jego cenę z narzutem, albo osobną umowę klienta z kamieniarzem.

Do tego LED, listwy przyblatowe, cokół, blendy, silikon i drobne łączniki. Te rzeczy wpisuj ryczałtem, ale wpisuj — w sumie to kilkaset złotych na kuchnię.

Krok 6. Narzut i robocizna

Narzut na materiał (10–20%) pokrywa zakupy, transport, odpad i ryzyko. Robocizna to Twój czas razy stawka. Rozpisz godziny na etapy:

1. projekt i pomiar,
2. zamówienia i odbiór formatek,
3. składanie korpusów, montaż okuć,
4. montaż u klienta, blat, AGD, regulacja frontów,
5. poprawki i drugi przyjazd.

Pierwsze wyceny będą niedokładne. Zapisuj czas faktycznie spędzony na każdym zleceniu, a po kilku kuchniach będziesz miał własną stawkę na szafkę dolną, górną i słupek.

Przykład: kuchnia w L, ok. 3,6 mb

Kuchnia z frontami laminowanymi: 6 szafek dolnych, 5 górnych, jeden słupek, blat laminowany. Ceny netto, orientacyjne.

W warsztacie zostaje 6 108,75 zł (robocizna + narzut) — z tego płacisz koszty stałe: warsztat, samochód, narzędzia, ZUS. Te same liczby możesz zmienić w kalkulatorze wyceny kuchni.

Najczęstsze błędy w wycenie

• Wycena za metr bieżący bez sprawdzenia szuflad. Kuchnia z samymi szufladami w dole kosztuje wyraźnie więcej niż ta z półkami — przy tej samej długości.
• Pominięte drobiazgi. Blendy, listwy, silikon, wkręty, LED. Pojedynczo grosze, razem kilkaset złotych.
• Robocizna bez montażu i poprawek. Drugi przyjazd do klienta to pół dnia, którego nikt nie zapłaci, jeśli nie był w cenie.
• Stary cennik. Oferta sprzed kwartału może już nie mieć marży.
• Rabat z robocizny. Jeśli musisz zejść z ceny, zmień materiał frontów albo okucia, nie stawkę.

Wycena z projektu zamiast z arkusza

Arkusz kalkulacyjny działa, dopóki klient nie zmieni projektu. Każda zmiana szafki to poprawka w formatkach, okuciach, wycenie i ofercie — w czterech miejscach.

W Formatce ilości liczą się z projektu kuchni. Cennik, robociznę i narzut ustawiasz raz w Warsztacie, a oferta PDF dla klienta powstaje z tych samych danych co lista formatek dla hurtowni.

Jeśli przy okazji kuchni robisz też remont — kafle, malowanie, elektrykę — kosztorys tych prac przygotujesz w Wycence.

Jak liczyć czas na szafkę

Najprostsza metoda, która działa po kilku zleceniach: zapisuj czas pracy osobno dla każdego etapu i dziel go przez liczbę szafek. Po trzech–czterech kuchniach będziesz mieć własne normy, np. tyle godzin na szafkę dolną z drzwiami, więcej na szafkę z szufladami, jeszcze więcej na słupek z AGD.

Do tego dochodzą stałe bloki, niezależne od liczby szafek:

• pomiar i rozmowa z klientem — z dojazdem,
• projekt i poprawki projektu,
• zamówienia w hurtowniach i odbiór,
• montaż blatu i AGD,
• regulacja frontów i odbiór z klientem.

Te bloki zjadają czas przy małych zleceniach. Kuchnia z pięciu szafek wymaga tego samego pomiaru i dwóch przyjazdów co kuchnia z piętnastu. Dlatego wiele warsztatów ma minimalną cenę zlecenia albo stały ryczałt za projekt i montaż.

Jak pokazać cenę w ofercie

Klient porównuje oferty kilku stolarzy, więc forma ma znaczenie. Dobra oferta na kuchnię zawiera:

1. opis zakresu — co jest w cenie, a co nie: blat, AGD, zlew, bateria, montaż AGD, oświetlenie, wniesienie,
2. materiały — dekor korpusu i frontów, rodzaj blatu, system szuflad i zawiasów,
3. cenę w kilku grupach — meble, blat, okucia, montaż,
4. termin realizacji i warunki płatności,
5. wizualizację albo link do podglądu kuchni.

Opis zakresu chroni Cię przed sporem przy odbiorze. Jeśli w ofercie nie ma podłączenia zmywarki, klient nie może tego wymagać — ale musi to wiedzieć przed podpisaniem.

Zaliczka i harmonogram płatności

Przy kuchniach na wymiar najczęściej bierze się zaliczkę przed zamówieniem materiału, żeby nie finansować zlecenia z własnych pieniędzy. Często stosowany podział to część kwoty przy zamówieniu, a reszta po montażu. Konkretne proporcje ustal sam — ważne, żeby zaliczka pokrywała przynajmniej materiał zamawiany pod konkretnego klienta, bo płyty w danym dekorze i wymiarze nie oddasz do hurtowni.

Zapisz w umowie albo ofercie, co dzieje się przy zmianie projektu po zamówieniu formatek. Każda zmiana po zamówieniu to nowe formatki i nowy koszt — klient powinien o tym wiedzieć wcześniej.